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你是不是想通过公共邮箱来提升项目管理、活动组织、师生服务和行政管理等场景中的沟通效率,体现品牌标识?

Shared Mailbox(公共邮箱)是这些场景下非常有用的协作工具,适用于多用户共同访问和管理邮箱的情况,让邮件协作与管理更轻松。今天带你解锁公共邮箱的正确打开方式!

 如何申请或变更SharedMailbox

校区教职工看过来!为部门或组织申请/变更公共邮箱超简单!

1.     申请入口:登录myZJU (intl.zju.edu.cn/my-zju),在【办事公开】中找到「国际校区公共邮箱(INTL邮箱)服务」,点击【线上办理】。

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2.     按需选择:进入一网通办表单,根据你的需求选择服务类型:

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·       全新申请: 选择「申请新的公共电子邮箱」,填写联系人和邮箱信息,阅读并同意承诺书,一键提交!

·       信息变更/权限修改/管理员更新: 选择「申请变更已有公共电子邮箱」,选中需要变更的邮箱,填写变更后的新信息,阅读并同意承诺书后提交。

注意:申请变更需要填写完整的管理员名单,系统会用新的名单覆盖旧的信息,同步更新权限。


 如何绑定与使用公共邮箱?

申请成功后,管理员就可以在Outlook中轻松添加和使用公共邮箱啦!

1.     登录网页版Outlook: 打开outlook.office.com/mail,用个人INTL ID登录。

2.     添加共享邮箱: 在左侧导航栏,右键点击「文件夹」,选择「添加共享文件夹或邮箱」。

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3.     输入邮箱地址:输入公共邮箱地址(如:itc@intl.zju.edu.cn),确认添加后,它就会固定在你的左侧导航栏啦!

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展开公共邮箱文件夹即可管理邮件,支持同时监控主邮箱与公邮动态~

网页版添加后,电脑客户端Outlook也会自动同步新邮件,不用担心错过任何信息!