公共邮箱

你是不是想通过公共邮箱来提升项目管理、活动组织、师生服务和行政管理等场景中的沟通效率，体现品牌标识？

Shared Mailbox（公共邮箱）是这些场景下非常有用的协作工具，适用于多用户共同访问和管理邮箱的情况，让邮件协作与管理更轻松。今天带你解锁公共邮箱的正确打开方式！

 如何申请或变更SharedMailbox

校区教职工看过来！为部门或组织申请/变更公共邮箱超简单！

1.     申请入口：登录myZJU (intl.zju.edu.cn/my-zju)，在【办事公开】中找到「国际校区公共邮箱(INTL邮箱)服务」，点击【线上办理】。

2.     按需选择：进入一网通办表单，根据你的需求选择服务类型：

·       全新申请： 选择「申请新的公共电子邮箱」，填写联系人和邮箱信息，阅读并同意承诺书，一键提交！

·       信息变更/权限修改/管理员更新： 选择「申请变更已有公共电子邮箱」，选中需要变更的邮箱，填写变更后的新信息，阅读并同意承诺书后提交。

注意：申请变更需要填写完整的管理员名单，系统会用新的名单覆盖旧的信息，同步更新权限。

 如何绑定与使用公共邮箱？

申请成功后，管理员就可以在Outlook中轻松添加和使用公共邮箱啦！

1.     登录网页版Outlook： 打开outlook.office.com/mail，用个人INTL ID登录。

2.     添加共享邮箱： 在左侧导航栏，右键点击「文件夹」，选择「添加共享文件夹或邮箱」。

3.     输入邮箱地址：输入公共邮箱地址（如：itc@intl.zju.edu.cn），确认添加后，它就会固定在你的左侧导航栏啦！

展开公共邮箱文件夹即可管理邮件，支持同时监控主邮箱与公邮动态～

网页版添加后，电脑客户端Outlook也会自动同步新邮件，不用担心错过任何信息！