使用Office 365 预约会议室操作指南

本指南适用于预约国际校区无需审批的会议室空间，如部分公共会议室、图书馆讨论室等，这些空间资源已经导入Office 365中，通过Outlook可以查看此类会议室的空闲时间段。

操作步骤如下：

1、打开Outlook，选择New Items -> Meeting

2、输入会议开始时间和结束时间、主题、正文等内容

3、查询并选择会议室，并邀请与会者

• 点击调度助手（Scheduling Assistant）

• 选择你想要的会议室

例如，如果要使用文理楼522会议室，则选择Arts&Science-522。

• 在邀请参会人（Add Attendees…）对话框中添加参会人。

•  在右侧日历视图中，可以观察人员和房间在给定开始和结束时间下的可用状况；通过拖拽时间轴，可以改变开始时间和结束时间。

• 设定完成，点击左侧发送按钮即可发起会议；也可以切出调度助手，对标题、正文等做编辑后再发送邮件。

4、确认预约成功

• 发送邮件后，如果对会议室的预约成功，将收到类似如下确认邮件：

• 如对会议室的预约不成功，将收到类似如下确认邮件：

参考

学习更多Outlook日历使用技巧，可以参考微软官方视频教程