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Teams

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Teams是校区的统一线上办公平台，使用INTL ID登录即可随时随地沟通，轻松实现即时通讯、群聊、视频会议、文档协同等。校区各部门都已在teams中建立部门团队，并使用频道、帖子等功能管理其文件、通知等相关工作。

准备工作

下载安装

  • Windows客户端

  • 第一步：点击此处下载Teams Windows客户端。
    第二步：下载完成后，点击文件开始安装，这个文件比较小，并且安装画面只有一个。

  • Mac客户端

  • 第一步：点击此处下载Team Mac客户端。
    第二步：打开下载好的安装文件，进行安装
    第三步：选择安装用户，点击“继续”
    第四步：选择安装路径
    第五步：安装成功

  • 安卓手机端

  • 第一步：点击链接，华为应用市场中获取Teams客户端
    第二步：点击下载并安装


登录

使用INTL ID登陆即刻开启Teams服务并在“团队”中查看自己的组，校区各部门均建立相应的Teams小组。


使用指南


立即开始视频会议

打开软件，在左侧找到“日历”，点击“立即开会”；

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输入视频会议名称，点击“开始会议”；

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点击“立即加入”；

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加入会议后，有4种方式邀请他人参加会议：

  • 通过“复制会议链接”，将链接发给参会人，

  • 如果是校区师生，通过“添加参与者”，输入INTL邮箱发送会议请求，

  • 通过“默认电子邮箱共享”，将含有会议链接的邮件发给参会人，

  • 通过“会议ID和密码”，点击“更多”，找到“会议信息”，将会议ID和密码发给参会人。

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根据实际需要，可以开启或关闭摄像头和麦克风；

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点击“共享”，可以和参会人共享电脑屏幕或特定窗口；

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点击“更多”，找到“录制和转录”，点击“开始录制”并选择正确的语言；

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录制的会议文件保存在“聊天”频道，点击链接下载视频文件；

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点击“离开”结束会议。

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预约视频会议

打开软件，在左侧找到“日历”，点击“新建”；

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输入会议时间，打开“Teams会议”按钮，然后点击“发送”，完成预约会议；

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预约完成后，“日历”中出现此次会议，届时点击“加入”即可参会。

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参加视频会议

通过会议链接参会：主持人将会议链接发给参会人，参会人将链接复制到浏览器，即可参会；

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通过接受会议邀请参会：主持人添加参会人后，在会议开始前Teams会给参会者发送会议邀请，点击“接受”，即可参会；

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通过会议号参会：主持人将会议号和密码发给参会人，点击“立即开会”旁边的向下箭头，点击“使用ID加入会议”，输入会议号和密码，即可参会。

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